Gemäß unserer presbyterial-synodalen Ordnung liegt die Leitung des Kirchenkreises bei der Kreissynode. In ihr sind alle Gemeinden des Kirchenkreises vertreten durch die Pfarrerinnen und Pfarrer und durch eine entsprechende Anzahl von Presbyterinnen und Presbytern. Hinzu kommen Sachverständige für bestimmte Arbeitsbereiche, die vom Kreissynodalvorstand (KSV) in die Synode berufen werden. Alle vier Jahre wird die Kreissynode neu gebildet. Den Vorsitz führt der Superintendent.

In der Satzung des Evangelischen Kirchenkreises Bielefeld setzt die Kreissynode die Regelungen der Kirchenordnung oder anderen Kirchengesetzen um und ordnet besondere Einrichtungen des Kirchenkreises.